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你还在手动分类账单?!旺店通“支付宝数据透视功能”Pick一下~

业务背景


作为一名电商财务人员,当你从早到晚不得不面对密密麻麻杂乱的支付宝账单时,是否眼花缭乱头晕目眩?当你淹没在大量账单的分类、整理、核算等一系列要求精神高度集中的海量数据中时,是否被超负荷的工作量压得苦不堪言?当你每日多加5小时班也处理不完这些各式各样支付类型的账单时,是否烦闷累瘫到怀疑人生?

针对电商财务人员的上述工作痛点,旺店通近期研发出一大新功能——支付宝数据透视功能,能将杂乱的支付宝账单数据根据卖家的设置进行自动分类整理,减少财务人员的工作压力,极大的提高账单处理效率。



功能支持


使用此功能首先需联系销售开通支付宝对账服务并将系统升级至2.3.6.7版本及以上,若不符合请联系售后(400-010-1039)升级系统。



操作流程


首先,卖家需要申请开通支付宝对账服务,然后在系统中新建项目,在每个项目下建立映射关系,最后查看数据。若数据映射异常,可以手动指定映射,更改项目后,再刷新数据即可。


注意事项

1

用户创建项目时,先点击【全部】建立主项目,然后一级项目下面可创建二级项目,不过最多只能创建二级项目。

2

用户需手动设置每个项目的映射规则,这一映射规则便是支付宝账单明细最终进行归类的规则。


                                                                                     

3

若出现异常的支付宝数据,则可能分为两种情况:映射失败——这是由于没找到映射的规则;映射异常——这是因为存在多个满足的映射规则。


4

数据透视明细表同时支持支付宝数据的导入,不过需要用户在导入数据的表格中严格填写每个数据的备注,因为导入的数据是通过备注和项目进行匹配的。


FAQ


用户

一个项目可以对应几个映射规则呢?

每个项目可以对应多个映射规则,而且映射规则支持导入。


小旺

用户

映射规则中的财务类型和备注关键字全都需要设置吗?

映射规则中包含账务类型和备注关键字两个筛选条件,同时设置两个条件代表同时满足,不设置则不会筛选。

小旺

用户

对异常数据怎么处理呢?

对于异常数据的处理方式有两种:手动更改项目和映射规则后,点击刷新,重新将数据进行项目映射;选中数据后,点击鼠标右键,手动将数据指定项目。

小旺



用户若遇到更多问题,可点击阅读原文查询解决方法。


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